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进销存软件使用的几个注意事项

进销存软件使用的几个注意事项

  • 分类:行业动态
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  • 发布时间:2021-09-24
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【概要描述】采购和仓库管理人员需要随时掌握货物进出和存放的正确状态,这涉及到软件的安全性或稳定性(即数据安全性),进销存软件实施前需要注意哪些事项?

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  采购和仓库管理人员需要随时掌握货物进出和存放的正确状态,这涉及到软件的安全性或稳定性(即数据安全性),进销存软件实施前需要注意哪些事项?

  1、操作权限的设置。

  企业中不同部门、不同岗位的用户可以分别设置不同的操作权限,比如库存状态只能由库管员或者采购人员看到,老板和销售总监可以看到所有的数据,销售人员无法查看和使用与采购或库存相关的功能和数据;反之亦然。

  2、自动数据备份。

  可以在每天的固定时间设置自动备份,系统自动打包备份服务器硬盘备份目录中的所有数据,每天一个备份文件。根据硬盘的大小,可以存储任意数量的备份文件,平时只需要经常使用u盘或移动硬盘从服务器硬盘的备份目录中拷贝备份文件,增加保险系数,万一发生意外,只需要一个最近的备份文件就可以恢复所有数据。

  3、远程访问的安全控制。

  利用VPN软件或设备,可以对互联网上传输的数据进行封装和加密,从而提高访问速度,防止数据被窃取和泄露,并进行身份识别,只有通过远程访问身份验证的设备和用户才能连接到公司服务器。


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